嘿，朋友们，是不是每天打开Outlook 2016都被那堆堆积如山的邮件吓得一愣一愣的？别说，我懂你！邮箱爆炸的场景简直就是“邮件黑洞”，不清理的话，那速度就像乌龟赛跑一样慢，操作体验直线下降。今天咱们就来聊聊怎么用简单几步，把你的Outlook 2016邮箱变得清爽干净，就像新买的袜子一样让人心情一秒变好！
首先，要搞清楚你的邮箱是哪几类邮件占据了“大半壁江山”——广告邮件，活动通知，还是堆积如山的旧邮件？肯定要有个“洗澡”的策略。多数人都习惯性地用“删除”键一扁担扁担地把邮件扔掉，殊不知，里面隐藏着一些你还能利用的“小宝贝”！比如，过时的促销邮件可以转移到“归档”文件夹，既清理了界面，又留着日后查用，那是再好不过的了。
想要一劳永逸，把无用邮件赶出门？干脆学会用“自动清理”功能！在Outlook 2016中，你可以设定规则让系统帮你“自动打扫”。例如，把超过30天未打开的邮件自动归档或删除，节省你的宝贵硬盘空间，避免“邮件堆积成山”的场景。操作也不难：点击“文件”—“工具”—“清理工具”，从这里你可以一键筛查旧邮件，用得特别顺手！
还记得小时候玩沙子，沙滩一不小心堆得满满的，要用铲子一勺一勺清啊清，Outlook 2016的邮箱，也是需要慢慢“筛沙”。你可以利用“搜索文件夹”功能，针对某些邮件类型进行筛查，比如只查找来自特定发件人的邮件，或者只找附件大于1MB的邮件，然后集中处理一次，省时省力。有时候，邮件中的“心机”内容都埋藏在几十个子文件夹里，记得快快整理归类，下次找邮件可就方便多了。
说到归档，那个功能也是绝佳利器！你可以将重要但不常用的邮件转移到“归档”文件夹里，这样邮箱界面瞬间清爽不少，还能保证重要信息不丢失。用“快速访问工具栏”把“归档”按钮放在明显位置，点一下就搞定。还可以结合“搜索”功能，找到所有想归档的邮件，然后批量操作，效果提升秒速到天际！
说到这里，我还要插播一句：玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink。这种超级方便的邮箱服务，也让我在处理游戏交易和邮件收发时，变得轻松愉快！
除了常规的删除、归档外，你还可以试试“清理工具”中的“对话清理”功能。它可以帮你自动整理一串同一发件人的邮件，只保留最新的那一封，其他的扫地出门。这在你收到了上千封来自同一品牌促销的邮件时，真是一大福音。只需几秒钟，邮箱瞬间变得干净清爽，省去了无数次“手动一个个点删除”的苦恼！
还想让邮箱变得更智能一点？可以启用“规则”功能，把特定发件人、关键词的邮件自动放到指定文件夹，就像私人保镖一样守护你的邮箱。操作起来也很方便：在“规则和通知”设置里，定制自己的“邮箱管家”，让它每天帮你打理邮件，不出现“文山会海”也不再手忙脚乱！
删除邮件的同时别忘了清空“已删除邮件”文件夹！这个看似无用的小孔道，实际上可是邮箱的“死角黑洞”。每次删除完邮件，记得点一下“已删除邮件”文件夹，然后“清空”——否则那些邮件还会占据你的硬盘空间，影响邮箱性能。整个流程就像做泡面，放入调料、水，炒一炒，开吃！简单快捷，效率MAX！
当然，有些“隐藏”的邮件你可能还不知道怎么找到？不用担心，利用Outlook 2016的“高级搜索”功能吧！输入关键词、发件人、日期范围，瞬间帮你搜出所有相关邮件。搜索完毕后，一键批量处理，要么归档，要么删除，都可以。让你天天变身“邮件侦探”，找宝藏似的快乐！
是不是突然觉得，清理邮箱其实不难？只要掌握一点点技巧，邮件再也不是噩梦。你可以制定自己的“邮箱清理计划”，比如每周一头，狠刹一刀，把不要的彻底清掉——不然再堆下去，邮箱就要改叫“电子废墟”了！每次清理完，都有一种“放大招”的快感，干净空间让心情都亮堂了不少。
